Wenn Sie Aufgaben in CareCM erstellen möchten, können Sie die App Aufgaben () anklicken.
Dort können Sie oben rechts auf das (+) Plus klicken und eine neue Aufgabe erstellen.
Dabei geben Sie den Betreff der Aufgabe ein und – falls gewünscht – die verantwortliche Person.
Ob Sie die Aufgabe für sich selbst oder für jemand anderen anlegen, ist gleichermaßen möglich. Zudem können Sie den aktuellen Status festlegen und den Bearbeitungsfortschritt in Prozent angeben.
Auch eine Priorisierung der Aufgabe lässt sich hinzufügen.
Sie können für jede Aufgabe einen Beginn sowie ein Fälligkeitsdatum festlegen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Notizen zu hinterlegen und Zugriffsberechtigungen für die jeweilige Aufgabe zu vergeben.
Sobald eine Aufgabe erledigt ist, können Sie diese auswählen und über „Bearbeiten“ entsprechend aktualisieren.
Sie können die Aufgabe mit einem Dokument, einer E-Mail, einem Kontakt oder einer Organisation verknüpfen.
Erstellen Sie eine Aufgabe direkt aus einem Kontakt heraus, so ist dieser automatisch als verknüpfter Kontakt in der Aufgabe hinterlegt und der Datensatz wird in der Sammelakte des Kontakts angezeigt.