Akte #

Im Einzelkontakt wird die Kachel Sammelakte angeboten. Dort werden alle verknüpften Datensätze des Klienten angezeigt.

Journal #

Des Weiteren gibt es die Möglichkeit, sich ein Journal anzeigen zu lassen. In diese Ansicht gelangen Sie über und dann der Auswahl Journal anzeigen. Mit dem Journal können Sie prüfen, welche Änderungen an dem geöffneten Datensatz vorgenommen wurden. Sie sehen dabei, wann die Änderung erfolgt ist, welcher Benutzer die Änderung vorgenommen hat und was geändert wurde.

Damit Sie das Journal nutzen können, muss der Administrator die entsprechende Berechtigung für Sie freischalten. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.

Journal verwenden #

Das Journal ist für einzelne Datensätze verfügbar. Damit Sie das Journal öffnen können, muss der gewünschte Datensatz zum Lesen geöffnet sein. Die Anzeige der letzten Änderungen für mehrere Datensätze gleichzeitig ist nicht möglich.

• Öffnen Sie das Ansichtsmenü eines Datensatzes () .
• Wählen Sie Journal anzeigen ().

Funktionsweise des Journals #

Das Journal ist in drei Bereiche gegliedert.

• Im oberen Bereich sehen Sie, wann der Datensatz von wem angelegt wurde.
• Im mittleren Bereich sehen Sie eine Liste aller Änderungen, absteigend nach Datum sortiert.
• Im unteren Bereich sehen Sie die markierte Änderung im Detail.

Gelöschte Werte werden rot hervorgehoben. Neue Werte werden grün hervorgehoben.