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title: Allgemeiner Aufbau
description: "# Arten von Datensatz-Typen In CareCM wird im Wesentlichen zwischen den Datensatz-Typen **Kontakte**, **Vorgänge**, **Ziele**, **Maßnahmen** und **Netzwerk** sowie **Information** unterschieden. **Kontakte** stellen die Klienten in CareCM dar. ![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/11/Diagramm.png) Innerhalb der **Vorgänge** werden Ihre Beratungsgespräche, Erstberatungen, Folgekontakte sowie Wiederholungsberatungen festgehalten.…"
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updated: "2023-09-28"
category: Allgemeine Funktionen
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# Allgemeiner Aufbau

# Arten von Datensatz-Typen

In CareCM wird im Wesentlichen zwischen den Datensatz-Typen **Kontakte**, **Vorgänge**, **Ziele**, **Maßnahmen** und **Netzwerk** sowie **Information** unterschieden. **Kontakte** stellen die Klienten in CareCM dar.

![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/11/Diagramm.png)

Innerhalb der **Vorgänge** werden Ihre Beratungsgespräche, Erstberatungen, Folgekontakte sowie Wiederholungsberatungen festgehalten. Diese Vorgänge sind mit einem bestimmten Kontakt (Klienten) verknüpft. Zeigen sich in Ihren Beratungsgesprächen Problemstellungen beim Klienten, so dokumentieren Sie dies in dem zutreffenden Hilfe- und Unterstützungsbedarf. Dazu können Sie entsprechend **Ziele** anlegen. Diesen Zielen wiederum weisen Sie bestimmte **Maßnahmen** sowie Verantwortliche dafür zu.
 Aus der Dokumentation der Vorgänge, Ziele und Maßnahmen entsteht der Datensatz-Typ **Versorgungsplan**. Diese können Sie weiterhin bearbeiten und bei Bedarf für den Klienten auch ausdrucken.

Der Datensatz-Typ **Termine** dient dazu, Termine und Wiedervorlagen zu erstellen. Für den Versorgungsplan verknüpfen Anwender Überprüfungstermine mit dem Versorgungsplan. Weiter können Sie sich Termine in Ihrem Terminkalender erstellen.

In einer **Information** dokumentieren Sie klar abgegrenzte Fragestellungen, welche nicht in Bezug zu einem Klienten gesetzt werden. Ein **Netzwerk-Öffentlichkeitsarbeit-Fortbildung** stellt den Ort der Dokumentation von Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkaktivitäten sowie fachlicher Weiterbildung dar.
 Im Datensatz-Typ **Dokumente** können Sie Dokumente in CareCM hinterlegen. Diese können dann mit einem Kontakt oder einem Netzwerk-Öffentlichkeitsarbeit-Fortbildung verknüpft werden.

Zudem haben Sie die Möglichkeit über den Datensatz-Typ **E-Mail** die Möglichkeiten E-Mails zu versenden oder zu archivieren.
 Unter dem Datensatz-Typ **Benachrichtigung** informiert Sie das System, wenn Änderungen in einem von Ihnen erstellten Datensätze durch einen anderen Anwender vorgenommen wurden.

# Aufbau eines Datensatzes

Folgend ist der generelle Aufbau eines Datensatzes dargestellt. Die linke rote Box zeigt Ihnen, dass in jedem geöffneten Datensatz die linke Spalte durch die zuletzt verwendeten Datensätze des jeweiligen Typs angezeigt werden,

Eine Einheit, wie durch die rote Box um **Vorgänge** dargestellt, wird im folgenden als Kachel bezeichnet. Sie bündelt thematisch zusammengehörige Informationen. Der markierte Bereich am rechten Rand zeigt wichtige Elemente des Bearbeitungsprozesses. Über die ![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/08/Aktionsmenü.png) können Sie das Aktionsmenü öffnen, welches Ihnen den Weg zum Journal vorgibt. Das Symbol ![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/08/Verknüpfen-mit.png) zeigt Ihnen die Verknüpfungsmöglichkeiten des Datensatzes an. Mit dem Button **Bearbeiten** können Sie in den [Bearbeitungsmodus](https://carecm.de/hilfe/lese-und-bearbeitungsmodus/) wechseln.

![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/11/Aufbau-Datensatz.png)

# Arten der Eingabefelder

## Textfeld

In einem Textfeld können Sie frei dokumentieren ohne Beschränkungen der Zeichen oder Werte. Beispielhaft sieht ein solches Feld folgendermaßen aus:

![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/11/Textfeld.png)

## Feld mit einfacher Auswahl

Ein Feld mit vordefinierten Werten, von welchen ein Wert ausgesucht werden soll, erkennen Sie an einem kleinen Pfeil am rechten Rand des Feldes. Klicken Sie darauf, so werden Ihnen alle möglichen Werte angezeigt. Mit dem kleinen X können sie den ausgewählten Wert wieder entfernen.

![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/11/Einfachauswahl.png)

## Feld mit Mehrfachauswahl

Ein Feld, mit einem Stift-Symbol am rechten Rand, steht für eine Mehrfachauswahl. Dieses Feld bietet Ihnen zum Einen Vorschläge basierend auf Ihren eingetippten Zeichen als auch die Möglichkeit über den Klick auf das Symbol, sich alle Werte anzeigen zu lassen.

![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/11/Mehrfachauswahl.png)

## Feld mit Datumsangabe

Soll in einem Feld eine Datumsangabe gemacht werden, so wird dies durch ein Kalender-Symbol am rechten Rand symbolisiert. Klicken Sie darauf, öffnet sich eine kleine Kalenderaussicht, aus welcher Sie das passende Datum auswählen können.

![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/11/Datumsfeld.png)

## Feld mit Ja/Nein-Angabe

Felder mit Ja/Nein-Angaben werden oftmals auch Checkboxen genannt. Hier haben Sie die Möglichkeit durch Anklicken der Checkbox diese Information zu bestätigen.

![](https://carecm.de/wp-content/uploads/2020/11/Checkbox.png)